麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理工作規(guī)范(試行)
麻疹是由麻疹病毒引起的嚴(yán)重危害兒童健康的急性呼吸道傳染病,傳染性極強(qiáng),易引起暴發(fā)流行。根據(jù)世界衛(wèi)生組織西太平洋區(qū)提出的2012年實(shí)現(xiàn)消除麻疹的目標(biāo),我國于2006年制定下發(fā)了《2006~2012年全國消除麻疹行動(dòng)計(jì)劃》,將加強(qiáng)麻疹監(jiān)測(cè)作為消除麻疹的重要策略之一。
根據(jù)衛(wèi)生部下發(fā)的《全國麻疹監(jiān)測(cè)方案》,中國疾病預(yù)防控制中心在“中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)”中的專病/單病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)平臺(tái)上開發(fā)了麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)。為了指導(dǎo)和規(guī)范各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)正確使用該系統(tǒng),提高全國麻疹監(jiān)測(cè)的質(zhì)量,特制定本規(guī)范。
一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理的原則,各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)在麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)工作中履行以下職責(zé):
(一)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)
1.中國疾病預(yù)防控制中心
(1)負(fù)責(zé)全國麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)國家信息管理平臺(tái)的管理、維護(hù)及系統(tǒng)的升級(jí)和發(fā)布。
(2)負(fù)責(zé)全國麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告業(yè)務(wù)管理、技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展考核和評(píng)估工作。
(3)負(fù)責(zé)全國麻疹監(jiān)測(cè)信息的收集、分析、評(píng)價(jià)、報(bào)告和反饋。
(4)負(fù)責(zé)全國麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告的數(shù)據(jù)備份,確保報(bào)告數(shù)據(jù)安全。
2.省、市級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)
(1)負(fù)責(zé)本轄區(qū)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告業(yè)務(wù)管理、技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展考核和評(píng)估工作。
(2)負(fù)責(zé)本級(jí)職責(zé)內(nèi)的麻疹監(jiān)測(cè)信息收集、錄入、分析、評(píng)價(jià)、報(bào)告和反饋。
(3)及時(shí)審核下級(jí)疾病控制機(jī)構(gòu)上報(bào)的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
3.縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)
(1)負(fù)責(zé)本轄區(qū)麻疹監(jiān)測(cè)信息的收集、錄入、分析、評(píng)價(jià)、報(bào)告和反饋。
(2)及時(shí)審核訂正轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上報(bào)的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。,
二、報(bào)告內(nèi)容、時(shí)限與程序
(一)麻疹疑似病例個(gè)案信息
1.傳染病報(bào)告卡信息:麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)與疾病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)之間通過傳染病報(bào)告卡進(jìn)行關(guān)聯(lián)。兩個(gè)系統(tǒng)共享同一傳染病報(bào)告卡信息,在兩個(gè)系統(tǒng)中均可錄入傳染病報(bào)告卡并相互推送,且在年內(nèi)保持系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致。
縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)瀏覽傳染病報(bào)告卡,將經(jīng)過審核的麻疹病例納入專病管理。對(duì)主動(dòng)監(jiān)測(cè)等其它途徑發(fā)現(xiàn)的、尚未通過疾病監(jiān)測(cè)報(bào)告管理系統(tǒng)上報(bào)的病例,須通過麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)或疾病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)先添加報(bào)告卡。
2.流行病學(xué)調(diào)查信息:根據(jù)《全國麻疹監(jiān)測(cè)方案》要求完成麻疹疑似病例個(gè)案調(diào)查后,在48小時(shí)內(nèi)按照麻疹疑似病例流行病學(xué)個(gè)案調(diào)查表的內(nèi)容,將流行病學(xué)調(diào)查信息錄入麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)。內(nèi)容包括在傳染病報(bào)告卡基礎(chǔ)上增加的病例基本信息、臨床癥狀和體征、疫苗免疫史、接觸史及標(biāo)本采集情況等。
3.實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果:根據(jù)《全國麻疹監(jiān)測(cè)方案》附件4麻疹實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)工作用表中的附表4-1、4-2的內(nèi)容,由檢測(cè)單位于檢測(cè)完成后24小時(shí)內(nèi)將實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)相關(guān)信息錄入麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)。
4.病例最終分類:縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)該在標(biāo)本檢測(cè)單位將血清學(xué)檢測(cè)結(jié)果錄入系統(tǒng)后的 48小時(shí)內(nèi),結(jié)合流行病學(xué)信息和實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行綜合判斷,審核并訂正傳染病報(bào)告卡中的“疾病名稱”以及“病例分類”選項(xiàng)。
其中,“最終診斷”如果是非麻疹病例,在修改傳染病報(bào)告卡中的疾病名稱為其他疾病后,該報(bào)告卡自動(dòng)推送回疾病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng),在麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)中無權(quán)再進(jìn)行更改,但仍可以瀏覽到該病例的相關(guān)信息。
5.在初次錄入流行病學(xué)調(diào)查信息時(shí),錄入界面不顯示血清學(xué)檢測(cè)結(jié)果、病原學(xué)檢測(cè)結(jié)果部分,當(dāng)再次修訂時(shí)顯示相應(yīng)內(nèi)容。
具體報(bào)告內(nèi)容見《全國麻疹監(jiān)測(cè)方案》。
(二)麻疹暴發(fā)疫情管理
在麻疹疑似病例個(gè)案信息錄入過程中,如果是在錄入屬于某起麻疹暴發(fā)疫情中的第1個(gè)病例,則系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)新的暴發(fā)編碼;當(dāng)錄入第2例屬于本起暴發(fā)的病例后,則在“麻疹暴發(fā)疫情管理”模塊自動(dòng)生成一條相同暴發(fā)編碼的暴發(fā)疫情記錄。如果在錄入這起暴發(fā)疫情的其他病例時(shí),在該暴發(fā)疫情記錄中會(huì)自動(dòng)累加病例數(shù)。縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在錄入病例個(gè)案調(diào)查信息過程中,要正確判斷或選擇所屬的暴發(fā)編碼信息,避免錯(cuò)誤地生成暴發(fā)編碼。如果是跨縣(市)區(qū)麻疹暴發(fā)疫情,由上一級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一訂正相關(guān)病例暴發(fā)編碼信息。
縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)該在麻疹暴發(fā)疫情調(diào)查處理完畢后7日內(nèi),在“麻疹暴發(fā)疫情管理”模塊的相應(yīng)暴發(fā)疫情記錄填報(bào)相關(guān)信息。對(duì)于跨縣(市)區(qū)的麻疹暴發(fā)疫情,由上一級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在修訂相關(guān)病例暴發(fā)編碼信息并生成暴發(fā)疫情記錄后,根據(jù)疫情調(diào)查處理結(jié)果填寫該部分信息。
其中:
1.“事件名稱”:填寫該起暴發(fā)完整的名稱。
2.“暴發(fā)疫情匯總數(shù)據(jù)”:是從麻疹疑似病例個(gè)案信息庫中自動(dòng)匯總生成的,不需要錄入,如果與現(xiàn)場調(diào)查的信息不符,須核實(shí)相應(yīng)病例個(gè)案信息。
3.“暴發(fā)疫情概況”和“采取的控制措施”:根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查和暴發(fā)疫情處理實(shí)際情況進(jìn)行填寫。
4.在暴發(fā)疫情概況填寫完畢后,應(yīng)將該起暴發(fā)的調(diào)查報(bào)告以WORD文檔形式通過附件上傳。
(三)麻疹疫苗強(qiáng)化免疫報(bào)表
本年度開展麻疹疫苗強(qiáng)化免疫的省份,各縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在強(qiáng)化免疫活動(dòng)結(jié)束1個(gè)月內(nèi)通過本系統(tǒng)上報(bào)接種數(shù)據(jù)匯總報(bào)表。
(四)突發(fā)事件查詢
在“突發(fā)公共衛(wèi)生事件報(bào)告管理信息系統(tǒng)”中錄入的關(guān)于麻疹的突發(fā)事件,可以在本系統(tǒng)瀏覽和導(dǎo)出,但不能進(jìn)行任何修改。如果此突發(fā)事件關(guān)聯(lián)了個(gè)案,也可以在專病系統(tǒng)中查詢相關(guān)個(gè)案。
三、數(shù)據(jù)管理
(一)數(shù)據(jù)管理權(quán)限
醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告的病例傳染病報(bào)告卡在未納入麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)進(jìn)行專病管理前,在疾病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)中可以進(jìn)行病例訂正、刪除等管理操作。當(dāng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)將該病例納入麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)進(jìn)行專病管理后,只能由疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)麻疹專病管理員對(duì)病例進(jìn)行訂正、刪除及取消專病管理等操作。當(dāng)取消專病管理或訂正為其他疾病名稱時(shí),病例管理權(quán)將自動(dòng)推送回疾病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)。
縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)每天對(duì)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告卡瀏覽,發(fā)現(xiàn)本轄區(qū)新報(bào)告的麻疹病例時(shí),應(yīng)納入麻疹專病管理、及時(shí)開展病例個(gè)案流行病學(xué)調(diào)查,并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。
病例報(bào)告單位所在地縣(區(qū))疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)如果未能對(duì)現(xiàn)住址為其他縣區(qū)的病例完成調(diào)查,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋至病例現(xiàn)住址所在縣(區(qū))疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu),由現(xiàn)住址所在縣(區(qū))最終完成調(diào)查和數(shù)據(jù)錄入。
對(duì)于跨縣區(qū)就診的病例,報(bào)告地區(qū)和現(xiàn)住址所在地疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)密切配合。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在對(duì)轄區(qū)監(jiān)測(cè)指標(biāo)評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)按“現(xiàn)住址所在地”和“報(bào)告地區(qū)所在地”分別進(jìn)行。
(二)數(shù)據(jù)審核與訂正
縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)每天對(duì)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)的報(bào)告信息進(jìn)行審核,檢查所錄入數(shù)據(jù)有無錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)和邏輯錯(cuò)誤,對(duì)有疑問的信息及時(shí)向相關(guān)人員核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)和邏輯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),須告知相關(guān)責(zé)任填報(bào)人,并及時(shí)將數(shù)據(jù)予以訂正,確保錄入的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。
(三)數(shù)據(jù)查重
縣級(jí)及以上疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)至少每旬對(duì)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)的麻疹個(gè)案信息進(jìn)行查重,及時(shí)刪除或更正重復(fù)記錄。
四、質(zhì)量控制
(一)內(nèi)部質(zhì)控
省、市、縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)經(jīng)常對(duì)本級(jí)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查復(fù)核,每月抽取5%的錄入數(shù)據(jù)(不足10份時(shí)抽取全部)與紙質(zhì)表格進(jìn)行對(duì)比,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)要注意核查“病例最終分類”的填寫情況。
(二)外部質(zhì)控
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在對(duì)下級(jí)進(jìn)行督導(dǎo)時(shí),抽查5%的錄入數(shù)據(jù)(不足10份時(shí)抽取全部)與紙質(zhì)表格進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
五、數(shù)據(jù)分析利用
(一)各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出、備份。
(二)各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫疫情分析和防控工作報(bào)告,向同級(jí)衛(wèi)生行政部門和上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告,同時(shí)向下級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)反饋。
(三)各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年1月對(duì)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)中上年度發(fā)病的病例進(jìn)行分析、總結(jié),并向同級(jí)衛(wèi)生行政部門和上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。
六、信息系統(tǒng)安全與管理
(一)各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)用戶權(quán)限的維護(hù),加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的賬號(hào)安全管理。
(二)計(jì)算機(jī)要專人管理,信息管理系統(tǒng)使用人員未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)讓或泄露系統(tǒng)操作賬號(hào)和密碼。發(fā)現(xiàn)賬號(hào)、密碼已泄露或被盜用時(shí),應(yīng)立即采取措施,更改密碼,同時(shí)向上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(三)各地應(yīng)建立健全麻疹監(jiān)測(cè)信息查詢、使用制度。其他政府部門和機(jī)構(gòu)查詢麻疹監(jiān)測(cè)信息資料,應(yīng)經(jīng)同級(jí)衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在使用麻疹監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。
七、保障措施
(一)系統(tǒng)保障
1.中國疾病預(yù)防控制中心
建立覆蓋全國的麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理的國家信息管理平臺(tái),具備滿足日常信息管理需要的主機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、備份系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),配備2-4名專職專業(yè)技術(shù)人員。
2.地方各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)
負(fù)責(zé)麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)和開展麻疹監(jiān)測(cè)的部門應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)工作需要的計(jì)算機(jī);保障寬帶網(wǎng)絡(luò)接入及維持運(yùn)轉(zhuǎn);具有能熟練使用計(jì)算機(jī)并進(jìn)行麻疹監(jiān)測(cè)工作的專業(yè)人員。
(二)技術(shù)保障
根據(jù)《全國麻疹監(jiān)測(cè)方案》、《規(guī)范》、《麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)操作手冊(cè)》等技術(shù)文件,各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
八、考核評(píng)價(jià)
(一)國家每年對(duì)部分省進(jìn)行督導(dǎo)檢查,定期通過簡報(bào)等方式反饋和通報(bào)各地系統(tǒng)報(bào)告、管理情況。
(二)地方各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)制定麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理工作考核方案,納入工作考核范圍,并定期對(duì)下級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行督導(dǎo)、考核。
附件2:用戶權(quán)限分配附表
表1 麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)用戶申請(qǐng)表
(申請(qǐng)管理權(quán)限的內(nèi)容根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程可自行調(diào)整)
申請(qǐng)人單位: | |||||
申請(qǐng)人姓名: |
所在部門: |
負(fù)責(zé)人: | |||
聯(lián)系電話: |
E-Mail: |
手機(jī): | |||
賬號(hào)性質(zhì): £麻疹監(jiān)測(cè) £麻疹瀏覽 | |||||
申請(qǐng)用途:
£監(jiān)測(cè)工作 £系統(tǒng)管理 £專病管理 £查閱數(shù)據(jù) £專業(yè)需要 £信息交流 £科研課題
£撰寫論文 £其它
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申請(qǐng)管理權(quán)限:
1.報(bào)卡管理:
£全部 £瀏覽報(bào)告卡 £添加報(bào)告卡 £訂正/修改報(bào)告卡 £刪除報(bào)告卡
2.個(gè)案信息管理:
£全部 £瀏覽
3.暴發(fā)疫情:
£全部 £瀏覽
4.麻疹疫苗強(qiáng)化免疫表
£全部 £瀏覽
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申請(qǐng)賬號(hào)使用有效期: 年 月 日 至 年 月 日 | |||||
申請(qǐng)人簽字:
年 月 日 |
所在部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年 月 日 |
業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年 月 日 |
系統(tǒng)管理部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年 月 日 | ||
備注:
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表2 麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)角色分配 | |||
編號(hào) |
角色名稱 |
使用范圍 |
包含功能點(diǎn) |
1 |
麻疹監(jiān)測(cè)
(國家、省、市、縣) |
國家、省、市、縣級(jí)負(fù)責(zé)麻疹監(jiān)測(cè)的本級(jí)用戶 |
所有本級(jí)及以下功能點(diǎn) |
2 |
麻疹信息瀏覽 |
國家、省、市、縣需查詢麻疹監(jiān)測(cè)相關(guān)信息的用戶 |
僅查詢、瀏覽、導(dǎo)出 |
表3 麻疹監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)用戶申請(qǐng)回執(zhí)
單位名稱: | ||||
申請(qǐng)人姓名: |
所在部門: |
聯(lián)系電話: | ||
賬號(hào)性質(zhì): £麻疹監(jiān)測(cè) £麻疹瀏覽 | ||||
申請(qǐng)用途:
£監(jiān)測(cè)工作 £系統(tǒng)管理 £專病管理 £查閱數(shù)據(jù) £專業(yè)需要 £信息交流 £科研課題
£撰寫論文 £其它
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審批情況: | ||||
□批準(zhǔn) □批準(zhǔn),有變更 □未獲批準(zhǔn) □其它 | ||||
理由:(如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)或其它,請(qǐng)給出詳細(xì)說明)
| ||||
賬號(hào)批準(zhǔn)有效期: 年 月 日 至 年 月 日 | ||||
登 錄 地 址: |
http://219.142.85.3 或 http://218.247.198.113 或http://202.106.123.35
或VPN網(wǎng)址:http://10.254.254.229 | |||
地區(qū)編碼: |
用戶編碼: |
初始密碼: | ||
系統(tǒng)管理員簽字:
年 月 日 | ||||
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